{2209} Inwentaryzacja i znakowanie zasobów (Wyposażenia) zwłaszcza niezbędnych dla funkcjonowania infrastruktury procesów [wszystkie elementy infrastruktury powinny być aktualne i zainwentaryzowane niezwłocznie!]

Wszystkie elementy wyposażenia powinny być spisywane z natury oraz znakowane za pomocą niniejszej procedury.

zasoby:

  2. Stanowisko odpowiedzialne

    [2973]Serwisant sieci telekomunikacyjnej (serwisowanie sieci bez robot ciezkich);

    Note: Serwisant powinien umieć inwentaryzować urządzenia

  3. Stanowisko odpowiedzialne

    [20915]Specjalista do testowania procesów/procedur/wymagań systemu jakości (BIALL-NET);

  4. Stanowisko odpowiedzialne

    [20046]Referent ds. Kontroli Jakości i Obiegu Dokumentów bez uprawnień dla Obiegu Dokumentów i Rekrutacji (każdy podmiot);

  5. Stanowisko odpowiedzialne

    [11875]Referent ds. Kontroli Jakości i Obiegu Dokumentów (Każdy podmiot);

  6. Stanowisko odpowiedzialne

    [2975]Kierownik ds. Marketingu i Reklamy / PR (1 osoba zatrudniona na 1 firmę) (BIALL-NET);

    Note: Pracownik jest zobowiązany do stałego uzupełniania oraz weryfikacji zasobów ze swojego otoczenia procesów. Wszystkie materiały dystrybuowane powinny posiadać prawie niewidoczne oznaczenia numerów zasobów. Miejsca składowania tych materiałów powinny być oznaczone. Także ważne miejsca na serwisach elektronicznych dotyczące własnych zasobów powinny być zidentyfikowane.

  7. Stanowisko odpowiedzialne

    [24]Dyrektor Dzialu Sprzedazy (BIALL-NET);

    Note: Pracownik jest zobowiązany do stałego uzupełniania oraz weryfikacji zasobów ze swojego otoczenia procesów. Zasoby działu Sprzedaży muszą być właściwie oznakowane oraz zainwentaryzowane.

  8. Stanowisko odpowiedzialne

    [333]Kierownik Działu Utrzymania Sieci (BIALL-NET);

    Note: Pracownik jest zobowiązany do stałego uzupełniania oraz weryfikacji zasobów ze swojego otoczenia procesów. Zwłaszcza całe wyposażenie sieci, infrastruktury, urządzeń musi być zainwentaryzowane.

  9. Stanowisko odpowiedzialne

    [79]Kierownik BOK (BIALL-NET);

    Note: Pracownik jest zobowiązany do stałego uzupełniania oraz weryfikacji zasobów ze swojego otoczenia procesów. Zwłaszcza całe wyposażenie biura musi być w pełni zainwentaryzowane i kompletne.

  10. Stanowisko odpowiedzialne

    [2237]Referent ds. Administracji w firmie BIALL-NET [opcjonalnie praktykant]; PRACOWNIK

    Note: Pracownik jest zobowiązany do stałego uzupełniania oraz weryfikacji zasobów ze swojego otoczenia procesów.

  11. Stanowisko odpowiedzialne

    [860]Kierownik Dzialu Adminstracji (BIALL-NET);

    Note: Pracownik jest zobowiązany do stałego uzupełniania oraz weryfikacji zasobów ze swojego otoczenia procesów.

  12. Stanowisko odpowiedzialne

    [1767]Specjalista ds. organizacji procesow i systemow jakosci (BIALL-NET);

    Note: Pracownik jest zobowiązany do stałego uzupełniania oraz weryfikacji zasobów ze swojego otoczenia procesów.

  13. Stanowisko odpowiedzialne

    [9]Dyrektor Dzialu Technicznego - Dyrektor dzialu Inwestycji (BIALL-NET);

    Note: Pracownik jest zobowiązany do stałego uzupełniania oraz weryfikacji zasobów ze swojego otoczenia procesów.

{2210} Inwentaryzacja zasobów poprzez spis z natury [wykonaj w przypadku pierwszego uruchomienia procesu]

Podczas wdrażania systemu jakości z reguły elementy wyposażenia nie są dokładnie zainwentaryzowane, zwłaszcza dotyczące infrastruktury dla funkcjonowania procesów. Można to stwierdzić poprzez zbadanie czy na elementach otoczenia (szafy, telefony, komputery, półki, kuwety) znajdują się naklejki lub tabliczki z oznaczeniem numeru ewidencyjnego (Numeru indeksu/elementu wyposażenia) oraz [numeru zasobu]. W takim przypadku niezbędne jest wykonanie początkowej inwentaryzacji poprzez:

{3381} Jeżeli przedmiot w ewidencji nie posiada danych na temat daty zakupu jego kosztu, uzupełnij te pola na podstawie Twojej wiadomości w tym temacie.

zasoby:

  2. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [3653]T_SELLER; 
                                Sprzedawca
    Note: Jeżeli wiesz, kto jest sprzedawcą danego urządzenia/wyposażenia - uzupełnij te informacje w tym miejscu.

  3. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [3652]T_BUY_DATE; 
                                Data zakupu

  4. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [4514]F_BILL_COST; 
                                Koszt netto
    Note: TODO - w procesie należy w razie konieczności uzupełnić to pole - należy dopisać sposób sprawdzania jak to zrobić w osobnych krokach.

  5. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [4513]F_BILL_POSITION; 
                                Pozycja z faktury
    Note: TODO - w procesie należy w razie konieczności uzupełnić to pole - należy dopisać sposób sprawdzania jak to zrobić w osobnych krokach. Podobnie w kolejnych polach...

  6. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [4512]F_BILL_NUMBER; 
                                Nr faktury zakupu
    Note: TODO - w procesie należy w razie konieczności uzupełnić to pole - należy dopisać sposób sprawdzania jak to zrobić w osobnych krokach. Podobnie w kolejnych polach...

  7. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [4511]F_BILL_DATE; 
                                Data faktury zakupu
    Note: TODO - w procesie należy w razie konieczności uzupełnić koszt danego urządzenia, jaki został poniesiony - należy dopisać sposób sprawdzania jak to zrobić w osobnych krokach. Podobnie w kolejnych polach...

{2211} Zacznij inwentaryzację wyposażenia od bezpośredniego otoczenia stanowisk pracy. [Weź przedmiot do inwentaryzacji]

Należy wszystkie ważne elementy z punktu widzenia działających procesów po kolei inwentaryzować.

{2212} Ustal czy przedmiot posiada oznaczenie w postaci Numeru Ewidencyjnego oraz Numer Zasobu

Każdy prawidłowo zainwentaryzowany zasób powinien posiadać widocznie oznaczony numer Ewidencyjny oraz [Numer Zasobu] w klamrach. W przypadku kiedy inwentaryzowany przedmiot nie posiada takiego numeru, może to oznaczać, że:

{2222} Jeżeli przedmiot nie posiada oznaczenia numeru zasobu lub numeru ewidencyjnego

Jeżeli na przedmiocie nie udało się odnaleźć oznaczenia jego numeru ewidencyjnego oraz numeru wyposażenia, należy wykonać dalsze instrukcje.

{2223} IF zweryfikuj czy dany przedmiot posiada oznaczenie swojego numeru seryjnego/tabliczki znamionowej

Sprawdź czy na przedmiocie nie znajduje się przypadkiem jakieś oznakowanie numeru seryjnego, po którym będzie można dane urządzenie odnaleźć w bazie danych wyposażenia, zakładając np. że dany element wyposażenia utracił swoje oznakowanie w skutek działania osób trzecich lub niewłaściwego jego oznakowania.

{2341} [Jezeli nie] wykonaj dalsze instrukcje, w przypadku kiedy na urządzeniu nie ma oznaczeń numerow seryjnych.

W przypadku kiedy na danym inwentaryzowanym elemencie nie jest możliwe odnalezienie oznaczeń numerow seryjnych/numerow fabrycznych, wykonaj dalsze instrukcje. Ten moment oznacza, ze mamy najprawdopodobniej do czynienia z elementem, ktore uprzednio zostało na potrzeby danej jednostki zakupione, lecz nie zostało ono zainwentaryzowane/oznaczone. Konieczne bedzie w takim przypadku zweryfikowanie czy przypadkiem dla danej lokalizacji nie znajduje sie w wykazie dane urządzenie, ktore aktualnie inwentaryzujemy. O tym, jak to sie wykonuje bedzie w kolejnych krokach.

{2342} Ustal aktualną lokalizację (Na podstawie pozostałych zainwentaryzowanych elementów), w jakiej sie znajdujesz/znajduje sie inwentaryzowany element.

W tym miejscu należy ustalić, w jakiej lokalizacji aktualnie się znajdujesz, czyli w jakiej lokalizacji najprawdopodobniej także znajduje się inwentaryzowany przez Ciebie element wyposażenia. Aby to uczynić najszybciej wystarczy znaleźć dowolny inny element z bezpośredniego otoczenia oraz należy odczytać z niego numer ewidencyjny. Potem należy po tym numerze ewidencyjnym odszukać w Bazie Wyposażenia dany element, a z pola oznaczonego jako lokalizacja odczytać lokalizacje. Warto to kilkukrotnie powtórzyć dla innych elementów, aby mieć pewność, ze element wyposażenia, którym się sugerowaliśmy, nie był wprowadzony nieprawidłowo.

zasoby:

  2. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [9065]ID_PROJECT; 
                                Nr sprawy pow.

  3. Wprowadź informację do formularza: 

    [4496]T_NETWORK_SERVER; 
                                Obszar serwera

  4. Wprowadź informację do formularza: 

    [3903]S_OTHER_INFO; 
                                Inf. szczeg.
    Note: W tym polu powinny być zawarte uwagi o danej lokalizacji. Możesz je w razie czego uzupełnić o notatkę w przypadku kiedy stwierdzisz, że dana lokalizacja nie ma pełnej informacji na swój temat. Może to być jej szczególna właściwość.

  5. Wprowadz inforamcję: (R)

    [2007]CRM_LISTA_ZASOBOW_ID; 
                                Nr pow. zasobu
    Note: Zweryfikuj w tym polu rodzaj zasobu jaki ma dana lokalizacja, możesz wyszukać po konkretnym typie zasobu.

  6. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1652]T_TELBOX_BUILDING_IN; 
                                ozn. budynku
    Note: W tym polu możesz zweryfikować oznaczenie budynku, do którego ona jest przyporządkowana.

  7. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1651]T_TELBOX_NEIGHBOUR_IN; 
                                Lok.nadrz.<br> (stare)
    Note: W tym polu możesz poszukać lokalizacji po tym, gdzie jest ona logicznie dowiązana...

  8. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1647]T_TELBOX_NAME; 
                                Nazwa lokalizacji
    Note: Wyszukaj nazwę lokalizacji - w tym polu znajdziesz jej unikalną nazwę.

  9. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1644]A_STATUS; 
                                Status
    Note: ... wyszukujemy lokalizacje w statusie AKTUALNE, jednakże możesz wyszukać je w innych stanach - np. oczekującym.

  10. Wprowadź informację do formularza: 

    [1645]S_ADDRESS_STREET; 
                                Adres
    Note: Wyszukaj po tym adresie lokalizacji, w której się znajdujesz, ma się znajdować inwentaryzowany zasób. Pamiętaj, że może się zdarzyć sytuacja, w której dana lokalizacja nie ma wprowadzonego właściwego adresu.
{3073} Jeżeli lokalizacja w której jest inwentaryzowany zasób nie jest zdefiniowana należy przejść do procedury dodawania lokalizacji

Jeżeli w momencie ustalania lokalizacji inwentaryzowanego zasobu okaże się, że nie ma odpowiedniej lokalizacji do wyboru, należy przejść do procedury dodawania nowej lokalizacji i wrócić ponownie do tego procesu, do poprzedniego kroku w celu ustalenia prawidłowej lokalizacji.

{2224} JEŻELI TAK: Wyszukaj numer seryjny w bazie danych wyposażenia oraz odczytaj jego numer ewidencyjny

Odnajdź w bazie danych wyposażenia numer ewidencyjny poprzez wprowadzenie tego klucza składającego się z ciągu znaków numeru seryjnego danego przedmiotu. Wyszukuje się go poprzez wprowadzenie klucza wyszukiwania w kolumnie właściwej dla Numeru Seryjnego. Możesz użyć kawałka tego klucza oraz stosować sposoby wyszukiwania z podaniem oznaczeń dowolnego ciągu znaków (%).

{2226} IF Jeżeli udało się odnaleźć dany element w bazie danych wyposażenia

Jeżeli udało się odnaleźć dany numer seryjny w bazie danych wyposażenia oznacza to, że urządzenie zostało dodane do bazy danych i prawdopodobnie nie zostało wcześniej oznakowane lub oznakowanie zostało utracone/zniszczone.

{2227} Zweryfikuj czy dany element wyposażenia w bazie danych posiada właściwie ustalony [numer zasobu]

Zweryfikuj czy dany element wyposażenia w bazie posiada właściwie ustalony [numer zasobu], czyli zweryfikuj jaką dany element wyposażenia pełni funkcję, na jakiej aktualnie go zastałeś w danej chwili i sprawdź w bazie Zasobów czy ten stan, element odpowiada numerowi ustalonego zasobu.

zasoby:

  2. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1477]OPIS; 
                                Opis
    Note: Zweryfikuj także opis zasobu, pod kątem zgodności z powiązanym elementem wyposażenia.

  3. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1476]DESC; 
                                Cecha
    Note: Sprawdź czy opis przyporządkowanemu zasobowi jest właściwy dla danego elementu wyposażenia.

  4. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1475]TYPE; 
                                Typ
    Note: Sprawdź, czy typ powiązanego zasobu odpowiada danemu elementowi wyposażenia

  5. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1467]ID; 
                                Nr
    Note: Wyszukaj powiązanego numeru zasobu w bazie zasobów

  6. Wprowadz inforamcję: (R)

    [3042]CRM_LISTA_ZASOBOW_ID; 
                                Nr pow.<br>zasobu
    Note: Tu odczytasz numer powiązanego zasobu

  7. Wprowadz inforamcję: (R)

    [2002]ID; 
                                Nr
{2294} IF jeżeli [numer zasobu] dla danego przedmiotu spełnia założenia opisu tego [numeru zasobu]

Jeżeli okazuje się, że w bazie wyposażenia dany element posiada właściwie opisany numer zasobu, należy wykonać czynności opisane w tym kroku. Prawdopodobnie wystarczy teraz odpowiednio oznakować dany element wyposażenia zgodny z numerem ID Wyposażenia oraz zawierającym [numer zasobu].

{2295} (Przygotuj się do Umieszczenia oznaczeń na elemencie wyposażenia zawierające numer ID Wyposażenia oraz [numer zasobu])

W przypadku ustalenia, że w bazie Wyposażenia dany element posiada właściwie oznaczony numer zasobu to należy umieścić tabliczkę na danym elemencie wyposażenia. Należy użyć do tego drukarki etykiet, na której to etykiecie należy umieścić następujące oznaczenia:

{2228} IF jeżeli [numer zasobu] dla danego napotkanego przedmiotu nie spełnia założeń opisu tego [numeru zasobu]

W takim przypadku będzie konieczne ustalenie właściwego [numeru zasobu] dla danego elementu wyposażenia. Wyszukaj właściwy [numer zasobu] dla danego elementu wyposażenia poprzez odnalezienie odpowiedniego [numeru zasobu] w Drzewie Zasobów.

{2229} (Idź do kroku dotyczącego wyszukania właściwego dla danego elementu wyposażenia numer zasobu)

Jeżeli okazuje się, że dany element wyposażenia nie ma zgodnego z założeniami opisu zasobu oznaczenia, należy przejść do kroku, w którym jest opisana zasada szukania właściwego numeru zasobu dla danego elementu wyposażenia.

{2225} IF Jeżeli nie udało się odnaleźć danego numeru seryjnego w bazie danych wyposażenia

Jeżeli nie udało się odnaleźć danego elementu w bazie wyposażenia, oznacza to, że istnieje konieczność dodania danego elementu do bazy wyposażenia, zgodnie z kolejnymi instrukcjami

{2445} Spisz z natury dany element wyposażenia poprzez dodanie jego do rejestru wyposażenia

Jeżeli jesteś w tym miejscu, oznacza to, że urządzenie nie zostało dodane do rejestru wyposażenia i należy je dodać zgodnie z poniższą instrukcją. Będziemy dodawać nowy rekord do tabeli wyposażenia (Urządzeń), który będzie wprowadzony do odpowiedniej lokalizacji, w której się znajdujesz aktualnie. Jeżeli nie wiesz, w jakiej się znajdujesz lokalizacji, zweryfikuj to na podstawie wykazu lokalizacji. W przypadku jej braku dodaj ją.

zasoby:

  2. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [6506]ID_PROJECT; 
                                Nr sprawy.
    Note: W przypadku kiedy dany element wyposażenia jest powiązany z jakąś sprawą - np. w ramach umowy na wywóz nieczystości posiadamy jakieś pojemniki na śmieci - należy je powiązać w tym polu ze sprawą, w wyniku której dane pojemniki są eksploatowane.

  3. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [20038]the_geom; 
                                lokal.
    Note: Opcjonalnie możesz określić lokalizację danego urządzenia poprzez wskazanie jego na mapie. Jest to szczególnie przydatne dla zainstalowanych urządzeń na sieciach rozległych lub u klientów z wieloma pomieszczeniami oraz lokalizacjami.

  4. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [4583]S_IP; 
                                Adres IP
    Note: Uzupełnij numer IP urządzenia, jeżeli urządzneie posiada numer IP. Jeżeli urządzenie posiada kilka adresów IP wpisz je po przecinku

  5. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [3654]T_OWNER; 
                                Właściciel
    Note: Jeżeli wiesz, kto jest właścicielem danego elementu wyposażenia - wprowadź go skrótowo - poprzez nazwę firmy. Często wyposażenie jest wykorzystywane przez kilka firm, lub ktoś mógł przekazać jakiś element do nas - w takim wypadku należy dany element zainwentaryzować, wprowadzając nazwę właściciela tego wyposażenia w tym polu.

  6. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [2005]T_TELBOX_NEIGHBOUR_IN_ID; 
                                Nr lokalizacji
    Note: Ustal lokalizację danego elementu poprzez ustalenie wartości pola LOKALIZACJA. Funckja powinna wspomagać wuszukanie danej lokalizacji na podstawie możliwości podania fragmentu jej nazwy.

  7. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [3656]S_HW; 
                                Numer MAC/HW
    Note: Jeżeli urządzenie posiada sprzętowy adres MAC - wg którego komunikuje się on na sieci LAN - należy w tym polu wprowadzić ten numer.

  8. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [3650]T_PRODUCER; 
                                Producent
    Note: Jeżeli jest znany producent danego urządzenia, należy go wprowadzić w tym polu...

  9. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [3647]A_STATUS; 
                                Status
    Note: Ustalamy status rekordu na NORMAL - jeżeli dany element jest funkcjonujący i działa - pełni jakąś funkcję w firmie aktualnie.

  10. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [3040]T_DEVICE_INFO; 
                                Info o urządz.
    Note: Dodaj dodakowe informacje na temat danego urządzenia - cechy szczególne, skąd jest, gdzie stoi itp...

  11. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [3042]CRM_LISTA_ZASOBOW_ID; 
                                Nr pow.<br>zasobu
    Note: Ustal numer zasobu, któremu odpowiada dany inwentaryzowany przedmiot. Czyli wyszukaj ten przedmiot w wykazie Zasobów (koniecznie zweryfikuj czy odnalazłeś właściwy zasób dla jego pełnionej funkcji). Następnie w tej komórce wpisz numer ID odnalezionego na tym wykazie rekordu.

  12. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [3039]T_DEVICE_TYPE; 
                                Typ<br>urządzenia
    Note: Uzupełnij typ zasobu poprzez wprowadzenie opisu jego typu : np: krzesło, biurko, telefon, smartfon, przelacznik sieciowy. (Nie używamy polskich znaków)

  13. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [2003]T_DEVICE_SERIAL; 
                                Nr seryjny
    Note: Uzupełnij numer seryjny danego urządzenia, jeżeli posiada. Jeżeli nie posiada, to wymyśl numer seryjny w następujący sposób : INW-YYYYMMDD-ID , gdzie YYYY to ROK, MM to miesiąc, DD to dzień, ID - to numer kolejny z danego dnia, jeżeli dodałeś już kilka nowych urządzeń jednego dnia, to daj kolejny numer porządkowy (aby kolejne nowe dodawane urządzenia miały różne numery seryjne)

  14. Wprowadź informację do formularza (nowego rekordu lub zedytuj istniejący)

    [2002]ID; 
                                Nr
    Note: (Poprzez stworzenie nowego rekordu w bazie wyposażenia system doda nowy rekord w tej tabeli, przyznając nowy rekord ID...)
{2213} Jeżeli przedmiot posiada oznaczenie Numeru Ewidencyjnego oraz Numeru Zasobu [Zweryfikuj czy oznaczenia są zgodne z rzeczywistością ]

Odczytaj oznaczenia na danym przedmiocie oraz zweryfikuj, czy w rejestrze wyposażenia (w tabeli urządzenia - DEVICES), pod takim numerem wyposażenia znajduje się taki przedmiot, który odpowiada elementowi, jaki właśnie inwentaryzujesz.

zasoby:

  2. Wprowadz inforamcję: (X)

    [3765]Tabelaryczna Lista powiązanych procesów do danego Zasobu;

    Note: Następnie pojawi się tabela z listą procesów oraz kontekstem użycia tego zasobu. Przeczytaj dokładnie co zawiera i zweryfikuj, czy procesy oraz opisy, jakie tam się znajdują odpowiadają temu zasobowi. Taka weryfikacja może być pomocna do oceny czy Opis Zasobu oraz jego Nazwa w systemie Jakości są właściwie opisane.

  3. Wprowadz inforamcję: (X)

    [3764]Rozwinięte menu powiązanych procesów do zasobów. ;

    Note: ... następnie należy kliknąć na rozwinięte menu z numerami procesów, w celu uruchomienia tabeli z opisami użycia tego zasobu w tych numerach procesów, jakie się pojawiły. (klikamy to obok numeru zasobu wyszukanego w ramach procesu inwentaryzacji).

  4. Wprowadz inforamcję: (X)

    [3763]{OB} LINK z powiązanymi procesami do danego Zasobu;

    Note: Następnie naciśnij na pola, które się pojawiły po prawej stronie obok opisów, w celu przejścia do weryfikacji jakie procesy wykorzystują ten zasób. Pamiętaj, aby kliknąć to pole obok Zasobu, który został wyszukany przez Ciebie, w który to jest weryfikowany pod kątem zgodności jego pełnionych funkcji w systemie jakości...

  5. Wprowadz inforamcję: (X)

    [3762]OB (+) (Powiązane Procesy z Zasobem);

    Note: ... Następnie użyj tego przycisku aby wyświetlić przy opisie zasobów, z jakimi Procesami powiązany jest dany zasób. Będzie to pomocne przy weryfikacji w jaki sposób aktualnie w procesach jest używany dany zasób. System wyświetli dodatkowe zielone pole po prawej stronie (... które w następnej instrukcji należy kliknąć)

  6. Wprowadz inforamcję: (X)

    [3576]Przycisk Opisy (+) - rozwija szczegółowe opisy do kroków procesów oraz zasobów;

    Note: Następnie naciśnij ten przycisk, aby rozszerzyć ewentualnie dostępne opisy zasobów. Dzięki temu będzie można przeczytać dokładny opis dla danego zasobu oraz zasobów zlokalizowanych nadrzędnie. Po skorzystaniu z tej funkcji wszystkie zasoby, posiadające wcześniej wprowadzone szczegółowe opisy zostają one na ekranie wyświetlone obok nazw głównych tych zasobów.

  7. Wprowadz inforamcję: (R,X)

    [3585]Filtrowanie po ID procesu/Zasobu, poprzez klikanie na numery procesów/zasobów;

    Note: W to miejsce należy wprowadzić odczytany z danego oznaczenia numer zasobu (bez podawania prostokątów). Dzięki temu system wyszuka w Drzewie Zasobów dany Zasób, otwierając tylko powiązania niezbędne do tego aby przedstawić ten szukany zasób. Ta funkcja ogranicza znacznie ilość przedstawianych informacji o innych zasobach. Po wprowadzeniu tego numeru zasobu oraz potwierdzeniu przyciskiem lupy (lub naciskając enter), system powinien narysować drzewo, na którym na samym dole będzie poszukiwany zasób.

  8. Wprowadz inforamcję: (X)

    [2952]Zasoby;

    Note: Następnie uruchom menu nawigacji Drzewa Zasobów
{2217} Jeżeli inwentaryzowany przedmiot posiada nieprawidłowy numer seryjny [Warunek]

W przypadku kiedy stwierdzimy, że oznaczenie numeru seryjnego na inwentaryzowanym elemencie nie zgadza się z informacjami w bazie Ewidencji Wyposażenia (Devices), należy przejść do wykonywania dalszych czynności, opisanych za tym krokiem.

{2218} Zweryfikuj okoliczność, pomyłki w ramach danego numeru ewidencyjnego pod kątem zamiany w oznaczeniach innego zasobu

Podczas inwentaryzacji mogło dojść do sytuacji, w której osoba umieszczająca oznaczenia np. dwóch takich samych urządzeń, zamieniła naklejki przed ich naklejeniem. W takim przypadku naklejka na aktualnie inwentaryzowanym elemencie wyposażenia dotyczy innego elementu. Aby to zweryfikować, należy wyszukać w bazie Elementów Wyposażenia numer wyposażenia (DEVICES_ID), odpowiadający numerowi, jaki znajduje się na naszym numerze oznaczenia.

{2221} Jeżeli wystąpił omawiany błąd, popraw oznaczenia obydwu zasobów

Jeżeli potwierdziły się przypuszczenia, że zostały zamienione tabliczki oznaczeniowe dotyczące dwóch różnych elementów wyposażenia należy ponownie wygenerować oznaczenia na elementach w sposób prawidłowy. W tym celu należy odczytać z pierwszego elementu numer seryjny, wyszukać w bazie danych wyposażenia rekord wyposażenia po tym numerze seryjnym, a następnie zmienić w jego ustawieniach jego ewentualną funkcję zasobu, poprzez aktualizację jego [numeru zasobu]. Następnie należy wydrukować naklejkę z oznaczeniem tego zasobu, zawierającą Numer Ewidencyjny oraz [Numer zasobu] oraz umieścić na tym elemencie, jednocześnie usuwając stare oznaczenie.

zasoby:

  2. Wprowadz inforamcję: (R)

    [2002]ID; 
                                Nr

  3. Wprowadź informację do formularza: 

    [3042]CRM_LISTA_ZASOBOW_ID; 
                                Nr pow.<br>zasobu
    Note: Zaktualizuj numery powiązanych zasobów
{2214} IF Jeżeli przedmiot posiada niewłaściwy ustalony numer zasobu [Warunek]

Jeżeli stwierdzamy, że ustalony dla danego inwentaryzowanego elementu wybrany numer zasobu nie jest zgodny z jego właściwym i aktualnym przeznaczeniem zasobu, należy jego zaktualizować. W tym celu przejdź do następnego kroku.

{2215} Wyszukaj właściwy dla inwentaryzowanego elementu wyposażenia numer zasobu

Właściwy numer zasobu dla danego elementu wyposażenia możemy odnaleźć w Drzewie Zasobów, poprzez wyszukanie numeru zasobu.

zasoby:

  2. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1467]ID; 
                                Nr
    Note: W tym miejscu odczytaj numer zasobu.

  3. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1477]OPIS; 
                                Opis
    Note: Zweryfikuj opis

  4. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1475]TYPE; 
                                Typ
    Note: Filtruj typy zasobów np. Urządzenie , aby ograniczyć ilość pokazywanych zasobów.

  5. Wprowadz inforamcję: (R)

    [1476]DESC; 
                                Cecha
    Note: W tej kolumnie znajdzie poszukaj po opisie zasobu
{2216} Jeżeli nie udało się odnaleźć odpowiedniego numeru zasobu dla danego elementu wyposażenia {TODO idź do procesu dotyczącego opracowywania nowych procesów, w miejscu dotyczącym dodawania nowych zasobów i wróć tutaj}

Jeżeli nie udało się odnaleźć odpowiedniego numeru zasoby dla danego inwentaryzowanego elementu wyposażenia, należy dodać nowy zasób, zgodnie {z zasadami dodawania nowych zasobów, jakie są opisane w procesach dotyczących tworzenia nowych procesów, w miejscu dotyczącym dodawania nowych zasobów}

{2293} Po dodaniu nowego zasobu ustal dla danego elementu wyposażenia nowo stworzony numer zasobu

Po dodaniu nowego numeru zasobu w infrastrukturze zasobów należy dany element wyposażenia przyporządkować do nowego numeru zasobu oraz należy wydrukować nowe oznaczenie na zasobie. Aby to zrobić wykonaj następujące kroki:

zasoby:

  2. Wprowadź informację do formularza: 

    [3042]CRM_LISTA_ZASOBOW_ID; 
                                Nr pow.<br>zasobu
    Note: Zaktualizuj numer powiązanego zasobu na właściwy (w tym przypadku niedawno dodany przez Ciebie do bazy Zasobów)

  3. Wprowadz inforamcję: (R)

    [3656]S_HW; 
                                Numer MAC/HW

  4. Wprowadz inforamcję: (R)

    [3039]T_DEVICE_TYPE; 
                                Typ<br>urządzenia

  5. Wprowadz inforamcję: (R)

    [2002]ID; 
                                Nr
    Note: Możesz wyszukać urządzenie po numerze ID, którego przyporządkowany numer zasobu chcesz zaktualizować.
{2313} Po wykonaniu tych czynności przejdź do kroku procesu dotyczącego oznaczania elementu wyposażenia