W naszym podejściu nie skupiamy się na dokumentacji wyłącznie procesów zachodzących w konkretnym zamkniętym środowisku. Zależy nam na sprawnym udokumentowaniu oraz przedstawieniu interakcji z otoczeniem. Dzięki takiemu podejściu możemy w znacznie krótszym czasie wdrażać nowych pracowników do realizacji powierzonych obowiązków, gdyż zostały one opisane w systemie jakości Procesy 5. Takie podejście pozwala również na dokładniejszą i szybszą analizę interakcji z otoczeniem. To z kolei daje możliwość zinwentaryzowania zasobów zewnętrznych, co pozwala na porządkowanie procesów organizacyjnych z nimi związanych. Ma to szczególne znaczenie przy początkowej fazie tworzenia mapy procesów, kiedy podmiotem zagadnienia może stawać się klient lub jakaś zewnętrzna instytucja.
Takie podejście ułatwia również logistykę oraz prowadzi do jednoznaczności w zakresie organizowania zasobów oraz wyposażenia – co w efekcie prowadzi do tworzenia powtarzalnych standardów struktur.
